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Sales Assistant - The Rec Room

This job posting is no longer active

Emplacement du poste: The Rec Room Edmonton
Ville: Edmonton, Alberta

Sales Assistant - The Rec Room

Cineplex, un des chefs de file du divertissement au Canada, exploite de nombreuses entreprises, notamment dans le domaine du cinéma, de la restauration, des jeux d'arcade (Groupe de divertissement Player One), de la programmation complémentaire (Événements Cineplex) des médias traditionnels et numériques (Cineplex Média et Cineplex Média numérique), du divertissement et des loisirs hors domicile (The Rec Room), des sports électroniques (WorldGaming) et du contenu de divertissement à domicile (CineplexStore.com). Cineplex est également partenaire en coentreprise de SCÈNE, le plus important programme de récompenses axé sur le divertissement au Canada.

Fière d'être canadienne, l'entreprise emploie environ 13 000 employés au Canada et aux États-Unis et offre des programmes de rémunération. Pour en savoir plus sur Cineplex Divertissement, veuillez consulter notre site Web au www.cineplex.com.

Nourrissez-vous une passion pour de nouveaux projets d'affaires excitants à l'échelle du pays? Aimeriez-vous faire partie d'une équipe mise sur pied pour stimuler l'expansion d'un concept d'est en ouest? Voulez-vous jouer un rôle crucial dans le changement du visage du divertissement au Canada? Maintenant que nous avons retenu votre attention et votre intérêt, laissez-nous vous expliquer ce concept révolutionnaire appelé The Rec Room.

Le concept mettra en valeur de nombreuses options de divertissement : une grande aire d'attractions à la fine pointe qui donnera accès à des jeux de simulation artistique, des jeux à récompenses et une gamme de jeux récréatifs pouvant inclure des activités de luxe comme des jeux de quilles, du billard, des jeux de palets et du tennis de table. Il y aura une salle de style auditorium où se dérouleront des spectacles en direct, que ce soit des concerts, des groupes musicaux ou des comédiens, ainsi qu'un écran haute définition de la taille d'une salle de cinéma qui permettra aux gens de regarder une partie ou d'autres types de programmes très variés. Le Rec Room offrira également une aire de restauration décontractée avec une cuisine ouverte et un menu contemporain constitué de mets qui plairont à tous et un concept nourriture-divertissement dans l'aire des jeux. Il y aura un grand bar central près de la scène qui sera doté d'écrans numériques impressionnants et servira de lieu de rassemblement pour regarder une importante partie ou d'autres événements majeurs. Le Rec Room intégrera une plateforme de technologie de pointe qui améliorera tous les aspects de l'expérience de divertissement.

Cineplex Divertissement, dont le siège social est situé à Toronto, Ontario, est présentement à la recherche de candidats pour le poste d' adjoint administratif , Ventes - bureau de ventes régional, Edmonton-Sud, relevant du directeur des ventes; groupes et événements pour The Rec Room. Nous sommes à la recherche de candidats ayant le souci du détail, l'esprit d'équipe et qui apprécie effectuer des tâches simultanément et mener par l'exemple. Le poste sera basé à la succursale Cineplex South Edmonton Common au: South Edmonton Rec Room situé au 1525 99e rue N.-O. à Edmonton, AB .

Le titulaire du poste soutiendra le service de ventes groupes et événements pour l'Alberta. Les principaux domaines de responsabilité comprennent:

Administration de bureau:
  • Fournir de l'assistance administrative directe aux équipes de ventes sur place et au directeur des ventes
  • Assister les gestionnaires des ventes avec toutes les tâches administratives requises pour vendre correctement et servir les réunions et les activités événementielles à l'intérieur du TRR
  • Maintenir et soumettre en temps opportun des rapports de ventes au directeur des ventes et au directeur exécutif, groupes et événements
  • Organiser et entretenir la correspondance du service; s'assurer que les fichiers et les ressources partagés sont régulièrement révisés et maintenus pour l'exactitude et la crédibilité du contenu
  • Gérer les bases de données clients et s'assurer que tous les dossiers sont à jour
  • Répondre à toutes les questions entrantes concernant les ventes aux entreprises (par téléphone, courriel, télécopie, web, etc.) et transmettre les questions l'équipe de ventes appropriée
  • Participer aux réunions de groupe sur les ventes; prendre et faire circuler le procès-verbal en mettant l'accent sur les éléments d'action
  • Maintenir et rédiger des rapports à propos de la banque de données CRM
  • Coder, organiser et soumettre les factures en vue de leur paiement en utilisant les outils et les procédés fournis par le Service des finances
  • Effectuer la gestion générale de bureaux, dont la commande de fournitures de bureau, l'enregistrement précis de dépenses par rapport au budget, le classement, le courrier interne et l'expédition
Gestion de projets:
  • Gérer les programmes promotionnels liés à l'initiation de nouvelles réunions et activités événementielles
  • Planifier les réunions, gérer le salon professionnel et le matériel pour les initiatives du service de ventes du Rec Room
  • Aider le service de ventes de l'Alberta dans l'exécution de programmes de sensibilisation aux ventes aux entreprises (par publipostage, bulletins d'information électroniques, gestion de la liste des clients, conformité à la LCAP)
  • Rédiger des rapports sur Excel tel que requis et assurer la livraison régulière au nom du service des groupes et événements : rapports de synthèse sur les activités du bureau, le formulaire de suivi PTO et le suivi des partenaires stratégiques
  • Assurer la mise à jour du contenu du site web et surveiller sa fonctionnalité
Connaissances et habiletés requises:
  • Minimum de 3 à 5 années d'expérience en soutien administratif aux cadres supérieurs
  • Le candidat idéal doit avoir le souci du détail et s'engager à fournir des résultats de qualité
  • Le candidat doit faire preuve de discrétion et de jugement pour traiter adéquatement les documents et les dossiers confidentiels
  • Posséder d'excellentes compétences communicationnelles et interpersonnelles avec l'habileté de communiquer efficacement et professionnellement, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Travailler avec un haut niveau d'intelligence émotionnelle et de maturité professionnelle
  • S'engager personnellement à l'excellence en service aux invités, tant internes qu'externes, et travailler pour créer des relations de travail positives
  • Être un vrai joueur d'équipe avec une approche collaborative aux projets et une approche innovatrice à la résolution de problèmes
  • S'épanouir dans un milieu de travail chargé, prendre l'initiative et être à l'aise à effectuer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais serrés
  • Posséder une connaissance pratique experte des logiciels de la suite MS Office, dont Word, Excel, PowerPoint, Microsft Dynamics CRM et les plateformes Outlook
  • Le bilinguisme en français et en anglais serait considéré comme un atout, non une exigence
  • Une certification en gestion de projets ou en gestion des entreprises ou un diplôme collégial/universitaire serait préférable
  • Une expérience en accueil ou en ventes est requise
Les candidats intéressés peuvent postuler dès aujourd'hui.

Nous vous remercions de votre intérêt; veuillez cependant noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Les candidats susceptibles de convenir au poste devront faire l'objet d'une sélection préalable, condition à l'embauche ou à la promotion, tel qu'il est prescrit par les normes de recrutement de Cineplex Divertissement.

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