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US Payroll Coordinator (0077)

This job posting is no longer active

Emplacement du poste: Cineplex Entertainment Home Office
Ville: Toronto, Ontario

US Payroll Coordinator (0077)

Cineplex, un des chefs de file du divertissement au Canada, exploite de nombreuses entreprises, notamment dans le domaine du cinéma, de la restauration, des jeux d'arcade (Groupe de divertissement Player One), de la programmation complémentaire (Événements Cineplex) des médias traditionnels et numériques (Cineplex Média et Cineplex Média numérique), du divertissement et des loisirs hors domicile (The Rec Room), des sports électroniques (WorldGaming) et du contenu de divertissement à domicile (CineplexStore.com). Cineplex est également partenaire en coentreprise de SCÈNE, le plus important programme de récompenses axé sur le divertissement au Canada.

Fière d'être canadienne, l'entreprise emploie environ 13 000 employés au Canada et aux États-Unis et offre des programmes de rémunération, de primes et d'avantages sociaux concurrentiels. Pour en savoir plus sur Cineplex Divertissement, veuillez consulter notre site Web au www.cineplex.com.

Le service des ressources humaines de notre siège social à Toronto est actuellement à la recherche de candidats pour pourvoir le poste de coordonnateur à la paie des employés aux États-Unis , relevant du directeur, Service de la paie.

Responsabilités clés :

Paie :
  • gérer le traitement rapide et précis d'un système de paie complexe avec plusieurs entités juridiques;
  • comprendre la législation fédérale et étatique/provinciale dans l'ensemble des entités commerciales en ce qui concerne les normes d'emploi;
  • assurer la conformité à toutes les lois fédérales, étatiques et provinciales;
  • traiter tous les changements non automatisés concernant les employés;
  • faire preuve de discrétion lors de la manipulation d'informations hautement sensibles et confidentielles et respecter les lois sur la confidentialité et les pratiques exemplaires en matière de ressources humaines;
  • traiter les chèques manuels hors cycle au besoin;
  • adhérer aux politiques, procédures et conventions collectives de l'entreprise, le cas échéant;
  • gérer les interfaces entre les systèmes de paie et de gestion de temps;
  • comprendre la corrélation entre le SIRH et les paies, et son incidence en temps opportun et avec le plus haut niveau de précision;
  • préparer en temps opportun tous les versements des retenues sur la paie requis pour tous les comptes liés à la paie et les organismes gouvernementaux et non gouvernementaux pertinents;
  • assurer le maintien du manuel des procédures relatives à la paie.
Communication :
  • promouvoir et maintenir des relations efficaces avec les clients clés;
  • capacité à communiquer aux employés de tous les niveaux et assurer leur compréhension claire des exigences et des besoins par courriel, notes de service, lettres et conversations en personne;
  • préparer et tenir à jour toutes les procédures et la documentation relatives à la paie;
  • promouvoir le travail d'équipe, les valeurs et la participation interfonctionnelle;
  • faire preuve et mettre en pratique l'honnêteté, l'intégrité et le professionnalisme.
Finances :
  • préparer et équilibrer le registre bimensuel avec la saisie des données de paie;
  • vérifier l'exactitude des données de paie saisies pour assurer leur validité et leur intégrité;
  • équilibrer le dossier du grand livre général de la paie avec les données de paie pour assurer l'exactitude des débits et des crédits (ex. comptes des dépenses et compte de compensation nette);
  • identifier et résoudre tout problème lié aux états de paie en travaillant avec notre service des finances;
  • préparer des rapports mensuels de rapprochement bancaire des états de paie;
  • afficher les écritures d'impôts sur les salaires dans le système de comptabilité;
  • réconcilier et afficher les écritures de rapprochement sur la masse salariale nette.
Compétences et expérience désirées :
  • désignation CPP (Certified Payroll Professional) de l'American Payroll Association;
  • désignation SCP (Spécialiste en conformité de la paie) de l'Association canadienne de la paie;
  • cinq ans ou plus d'expérience dans l'exécution de paies multifacettes et interétats/interprovinciales;
  • trois ans ou plus d'expérience en soutien des systèmes de paie (de préférence les systèmes de paie internes);
  • excellentes compétences communicationnelles écrites et orales en anglais;
  • connaissance pratique des versements de taxes sur la paie et de la préparation de déclarations de fin d'année (dont les formulaires W-2, 1099 et APA);
  • sens de l'initiative avec la capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement dynamique et dans lequel les échéances sont primordiales;
  • grand souci du détail pour s'assurer de l'exactitude et de la compréhension des relations entre tous les processus;
  • capacité avancée à analyser et à rapprocher les données;
  • se tient et tient les autres responsables des produits livrables et des résultats;
  • connaissance approfondie des lois, des règles et des règlements de tous les États américains;
  • connaissance pratique des lois, des règles et des règlements de toutes les provinces canadiennes, y compris le Québec;
  • compréhension des lois sur la vie privée et la confidentialité;
  • connaissance pratique d'UltiPro ou de Workbrain/Infor, des atouts importants;
  • bilinguisme (tant à l'écrit qu'à l'oral) en français ou en espagnol, un atout.
Compétences techniques :
  • capacité à préparer l'importation et l'exportation des données pour les systèmes;
  • connaissance pratique des systèmes de paie et de gestion des temps;
  • expérience et connaissance pratique intermédiaire des systèmes SIRH et de leurs incidences sur la paie;
  • compétences intermédiaires dans l'utilisation de Microsoft Excel;
  • compétences précises et efficaces dans l'organisation des données.
Les candidats intéressés peuvent postuler dès aujourd'hui.

Nous vous remercions de votre intérêt; veuillez cependant noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.Les candidats susceptibles de convenir au poste devront faire l'objet d'une sélection préalable, condition à l'embauche ou à la promotion, tel qu'il est prescrit par les normes de recrutement de Cineplex Divertissement.

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